▶社員リスト編集/一括処理

管理者のみ操作できます。
登録済みの社員リストを編集・上書き保存します。
社員IDは変更できません。
各項目を入力し、xlsx形式にて書式を変更せず 保存してください。
1行目の項目は変更・削除しないようにしてください。
項目数は可変項目の数によって変わります。
一括アップロード最大件数は1,000件までです。

▶一括編集方法

「一括処理」をクリックします。

社員リスト「エクスポート」ボタンをクリックします。

エクスポートデータはブラウザで設定した場所に保存されます。
すでに登録済みの社員リストが記載されたExcelファイルがエクスポートされます。

エクスポートしたExcelを開きます。

一括社員リスト3.webp

編集したい項目を編集し、保存します。
- パスワードに変更が無い場合は、パスワード部分には何も入力せずに、そのままリストを保存します。
- 権限変更の際のご留意点：管理者・承認者はメールアドレス必須で、申請者のメールアドレスは不要です。（申請・承認案件のお知らせメールが届きます。）
- 社員IDの修正はできません。（変更後の社員IDが既存社員IDに無い場合、新規社員ID設定となります。）
- 書式を変更した場合エラーになりますため、他データより添付する際は「値で貼り付け」で作成いただくことをお勧めいたします。
社員リストをインポートします。
- 「一括処理」から、社員リスト項目の「インポート」ボタンをクリックます。
- 保存したExcelファイルを選択し、「開く」ボタンをクリックすると、インポートが開始されます。
問題がなければインポートが完了します。
- 問題があった場合、エラー内容が表示されます。Excelデータを修正し、再度インポートをお試しください。
社員リストに反映されます。

■ 注意事項

1行目の項目は変更・削除しない でください。
エクスポートしたExcel上では登録済み社員リストにはパスワードが表示されません。
同社員IDのデータは上書き保存となります。上書きされた既存のデータは復元できません 。社員IDが重複しないようお願いいたします。
各項目の先頭にはスペースを入れて反映することができません。
書式を変更した場合エラーになりますため、他データより添付する際は「値で貼り付け」で作成いただくことをお勧めいたします。
- Excel上での社員ID削除を削除してインポートを行った場合でも、社員リストメニューの社員IDは削除されません。（Web社員リスト削除参照）

▶ よくあるご質問

【Q1】社員リストで編集した情報は名刺の入力内容に反映されますか？

社員リストに登録した情報は、社員IDをキーとして、社員ID・グループ名が、名刺リストや名刺注文などに反映されますが、名刺リストの入力情報には反映されません。メールアドレスについては弊社からのご注文についてのご連絡や、申請のお知らせなどの連絡先となります。

【Q2】同じ社員IDで複数アカウントを作成したいのですが、上書き更新されてしまいます。

社員IDの重複はできませんので、たとえば「社員ID：100」の方でほかの社員IDが必要な場合は、「社員ID：100A」など英数字を追加したかたちでのご登録をご検討ください。

【Q3】インポート時にエラーが表示されます。

表示されたエラーを解消したExcelデータの再インポートをお試しください。よくあるエラー要因としては、ほかのExcelデータからコピーペーストする際、フォント情報やセル情報を持ったままコピーすることで、インポート可能な様式から変わってしまっていることがあります。そのためコピーをする際は「値で貼りつけ」にて行っていただくと、解消するケースがございます。