初期設定

  • 管理者のみ操作できます。
  • 基本情報の設定ができます。
  • 名刺注文、名刺リスト(Web編集)の選択項目のデフォルト設定ができます。


【登録方法】

  1. 「企業設定」をクリックします。

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  1. 「初期設定」をクリックします。初期表示で選択しておきたい内容を事前に設定できます。

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  • 請求先
    • 請求先を登録されている場合に選択可能です。
    • 出荷営業日
      • 「0・1・3・5営業日」から選択可能です。
    • 用紙の種類
      • 最初に表示される用紙を選択可能です。
    • 角丸加工
      • 「なし」または「あり」を選択可能です。
    • 梱包方法
      • 「紙箱」または「プラスチック箱」を選択可能です。
    • 注文枚数上限
      • 一度に注文できる枚数の上限を選択可能です。
    • 注文枚数下限
      • 一度に注文できる枚数の下限を選択可能です。(20枚~)
    • 配送方法
      • 「メール便」または「宅配便」を選択可能です。
    • 配送先
      • 最初に表示される配送先を選択可能です。
      • 事前に「配送先登録」を行う必要があります。
    • 表面・裏面デザイン設定
      • テンプレート登録後に設定できます。
      • 複数のテンプレート登録がある場合、名刺リスト(編集)で最初に表示されるテンプレートを選択可能です。
    • 発注制限日付
      • 設定した日付以降の発注の制限が可能です。
    • 承認者の注文履歴閲覧
      • 「制限する」にした場合、注文履歴の閲覧が注文者(承認者)と同グループの承認者のみに制限されます。
      • 管理者が注文した場合は同グループの承認者でも閲覧できません。
    • 申請時のコメント
      • 申請コメントを必須にした場合は申請時のコメント入力が必須になります。
      • ガイド文を設定すると、申請コメント入力欄にあらかじめそのガイド文が表示されます。
    • 承認者へのメール送信
      • 承認者が代理申請時の、申請メール送信の設定が可能です。
      • 設定が有効な場合、代理申請時は、ご自身を含む承認者宛てに申請メールが送信されます。
      • 承認者が代理申請時に、管理者への申請メール設定が有効な場合は、管理者へ申請メールが送信されます。
    • 管理者へのメール送信
      • 管理者への、名刺注文の申請メール送信の設定ができます。
      • 申請時、備考入力があった場合は、メール文面にも追記されます。
    • 申請者へのメール送信
      • 申請却下時に申請者(代理申請の場合は代理申請者)へ申請却下のメールが送信されます。
      • 設定が有効かつ申請者のメールアドレスが設定されていない場合には申請却下時に注意書きが表示されます。
    • 発注者へのメール送信
      •  発注者への、注文完了メール、発送完了メール送信の設定ができます。
  1. 登録ボタンをクリックし設定完了です。


注意事項

  • 初期設定については、すべてに反映されますため、個別設定はできません。ご了承ください。
  • 加工オプション、出荷予定については、名刺注文メニューのデフォルト選択の設定となりますため、表示を限定することはできません。ご了承ください。


よくあるご質問

【Q1】配送先の選択ができません。

事前に配送先メニューより、配送先のご登録をお願いいたします。

【Q2】管理者への申請メール送信はどのような場合に設定しますか?

承認者を設定していない場合や、承認者と同じ状況で申請があった旨を管理者がお知らせとして受け取りたい場合に設定をお願いいたします。

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