申請・発注フロー設定

  • 管理者のみ操作できます。
  • 親グループ(最上位グループ)承認者と管理者のみが、「発注」できます。
  • 社員リストの個々に対してグループを当てはめることで申請・発注フローが組めます。


■運用例

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【運用例1】管理者がすべて申請・発注する

  1. 社員リストで管理者以外はすべて「申請者」として登録します。
  2. 管理者は、すべての名刺リスト上から申請・承認発注ができます。


【運用例2】申請者の申請分を、管理者がすべて発注する

 

  1. 社員リストで管理者以外はすべて「申請者」として登録します。
  2. 申請者に専用URL・ID・Passを個々に渡し、それぞれが「申請」を行います。
  3. 管理者は「名刺注文」に届いた申請を承認発注します。
    • グループより親子設定をした場合や、グループに承認者を設定した場合は、こちらの運用にはなりません。


【運用例3】申請者の申請分を、同グループの承認者が承認・発注する

  1. 社員リストでグループを設定します。
  2. グループの中に「申請者」と「承認者」を設定します。
  3. 申請者に専用URL・ID・Passを個々に渡し、それぞれが「申請」を行います。
  4. 承認者に専用URL・ID・Passを個々に渡します。
  5. 承認者は申請された名刺を「名刺注文」から承認発注します。
    • グループより親子設定をした場合は、こちらの運用にはなりません。


【運用例4】申請者の申請分を、同グループの承認者が承認、上位グループの承認者が発注する

  1. 社員リストでグループを設定します。
  2. グループの中に「申請者」と「承認者」を設定します。
  3. 申請者に専用URL・ID・Passを個々に渡し、それぞれが「申請」を行います。
  4. 承認者に専用URL・ID・Passを個々に渡します。
  5. 「グループ」メニューで子にしたいグループを選択し、親(上位)グループを設定します。
  6. 子グループ所属の申請者それぞれが「申請」を行います。
  7. 子グループ所属の承認者が「名刺注文」より「承認」をします。※発注はできません。
  8. 承認済みの申請が親グループの承認者に届きます。「名刺注文」より承認発注します。


【運用例5】申請者の申請を同グループ承認者が代行申請する

  1. 社員リストでグループを設定します。
  2. グループの中に「申請者」と「承認者」を設定します。
  3. 承認者に専用URL・ID・Passを個々に渡します。
  4. 承認者は「注文申請」もしくは「名刺リスト(権限付与)」より所属グループ内の申請者の名刺を承認者ログインのまま代行申請ができます。
  5. 所属グループが親グループ(最上位グループ)の場合、そのまま「名刺注文」が可能です。


多重承認の仕様

  • 親グループ所属の申請者からも申請が可能で、親グループの申請は、親グループの承認者が承認発注します。
  • 親・子・孫など複数の階層を作ることができます。
  • 親は子を複数持つことが可能です。
  • 階層の途中のグループに「承認者」が存在しない場合は、その上位グループの承認者へ申請が届きます。
  • 親グループ(最上位グループ)承認者と管理者のみが、発注できる仕様です。


FAQ.png よくあるご質問

【Q1】どのような設定が運用にあっているかわかりません。

どのような運用をご希望されているかを具体的にご相談ください。営業担当が設定のアシストをさせていただきます。お気軽にお問合せください。

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