▶ 社員リスト登録/一括処理

管理者のみ操作できます。
名刺リストを作成するために社員IDの設定が必要です。
各項目を入力し、xlsx形式にて書式を変更せず 保存してください。
1行目の項目は変更・削除しないようにしてください。
一括アップロード最大件数は1,000件までです。

▶一括登録方法

「一括処理」をクリックします。

社員リスト「エクスポート」をクリックします。

エクスポートデータはブラウザで設定した場所に保存されます。
登録済みの社員リストデータが入った状態でExcelファイルがエクスポートされます。

エクスポートしたExcelを開きます。

Excelの既存のデータ直下に、追加したい社員の各項目を追加し、保存します。
社員リスト「インポート」をクリックします。

保存したExcelを選択し「開く」をクリックします。
問題がなければインポートが完了します。
- 問題があった場合、エラー内容が表示されます。Excelデータを修正し、再度お試しください。
社員リストに反映されます。

【Excelデータ作成方法】

入力内容：「申請者メールアドレス」以外はすべて必須入力となります。
- グループ名：新規グループ名または、設定済みグループ名（テキストは完全合致となりますので半角/全角・スペース等ご留意ください）
- 姓・名：姓・名　
- 社員ID：社員ID（半角英数字3～24文字以内）英数いづれかでも可・社員IDは重複不可
- パスワード：パスワード（半角英数字8文字以上）英数組み合わせ・パスワードは重複可
- 権限：社員の権限「管理者」「承認者」「申請者」のいづれか
- メールアドレス：メールアドレス（申請・承認案件のお知らせメールが届きます。）（申請者は任意）

■ 注意事項

1行目の項目は変更・削除しない でください。
エクスポートしたExcel上では登録済み社員リストにはパスワードが表示されません。
同社員IDのデータは上書き保存となります。上書きされた既存のデータは復元できません 。社員IDが重複しないようお願いいたします。
各項目の先頭にはスペースを入れて反映することができません。
書式を変更した場合エラーになりますため、他データより添付する際は「値で貼り付け」で作成いただくことをお勧めいたします。
- Excel上での社員ID削除を削除してインポートを行った場合でも、社員リストメニューの社員IDは削除されません。（Web社員リスト削除参照）

▶ よくあるご質問

【Q1】社員リストに登録した情報は名刺の入力内容に反映されますか？

社員リストに登録した情報は、社員IDをキーとして、社員ID・グループ名が、名刺リストや名刺注文などに反映されますが、名刺リストの入力情報には反映されません。メールアドレスについては弊社からのご注文についてのご連絡や、申請のお知らせなどの連絡先となります。

【Q2】同じ社員IDで複数アカウントを作成したいのですが、上書き更新されてしまいます。

社員IDの重複はできませんので、たとえば「社員ID：100」の方でほかの社員IDが必要な場合は、「社員ID：100A」など英数字を追加したかたちでのご登録をご検討ください。

【Q3】インポート時にエラーが表示されます。

表示されたエラーを解消したExcelデータの再インポートをお試しください。よくあるエラー要因としては、ほかのExcelデータからコピーペーストする際、フォント情報やセル情報を持ったままコピーすることで、インポート可能な様式から変わってしまっていることがあります。そのためコピーをする際は「値で貼りつけ」にて行っていただくと、解消するケースがございます。