▶ 社員リスト登録
- 管理者・権限付与承認者が操作できます。
- 名刺リストは社員リスト登録後に操作できます。
▶登録方法
- 「社員リスト」をクリックします。
- 「新規作成」をクリックします。
- 該当項目すべてに入力します。
- グループ：グループ名を選択、または「新規追加」を選択し、新たなグループ名を登録します。
- 権限：社員の権限を「管理者」「承認者」「申請者」の3種類から選択します。
- 社員ID：社員IDを入力します。
- 半角英数字3～24文字以内
- パスワード：パスワードを入力します。
- 半角英数字8～24文字以内（英数混合）
- 姓・名：姓名をそれぞれ入力します。
- メールアドレス：メールアドレスを入力します。申請・承認案件のお知らせメールが届きます。（申請者は不要です。）
- 「登録」ボタンをクリックします。
- 「はい」をクリックします。
- 社員リストの登録が完了しました。
■ 注意事項
- グループ名は、半角・全角・スペース等も完全に一致していない場合、違うグループと認識されますので、ご注意ください。
- パスワードは新規登録の場合は必須となりますが、修正の場合は更新しない場合入力は不要となります。
▶ よくあるご質問
【Q1】社員リストに登録した情報は名刺の入力内容に反映されますか？
社員リストに登録した情報は、社員IDをキーとして、社員ID・グループ名が、名刺リストや名刺注文などに反映されますが、名刺リストの入力情報には反映されません。メールアドレスについては弊社からのご注文についてのご連絡や、申請のお知らせなどの連絡先となります。
【Q2】同じ社員IDで複数アカウントを作成したいのですが、上書き更新されてしまいます。
社員IDの重複はできませんので、たとえば「社員ID：100」の方でほかの社員IDが必要な場合は、「社員ID：100A」など英数字を追加したかたちでのご登録をご検討ください。
