サポート

名刺発注の基本的な流れ

• 1. 社員リスト追加

  クラウド法人名刺の利用を開始するには、まず「社員リスト」に情報を登録します。

  • ・管理者が社員情報（グループ、氏名、社員ID、パスワード等）を登録します。
  • ・社員リストに登録された情報をもとに、名刺の作成が可能になります。

• 2. 名刺リスト追加

  社員情報をもとに「名刺リスト」を作成します。

  • ・名刺のテンプレートを選択し、社員情報と連携させます。
  • ・名刺デザインを確認し、必要に応じて名刺の情報（氏名、部署、役職、連絡先等）の編集を行います。
  • ・名刺リストが作成されると、社員が名刺を申請できるようになります。

• 3. 名刺コピー

  「名刺リスト」をもとに新しい「名刺リスト」を作成します。

  • ・名刺のテンプレートを選択し、社員情報と連携させます。
  • ・名刺デザインを確認し、必要に応じて名刺の情報の編集を行います。
  • ・名刺リストのコピーを作成して、社員が名刺を申請できるようになります。

• 4. 注文申請

  社員は名刺を申請し、承認者または管理者が承認します。

  • ・名刺リストから注文したい名刺を選択し、申請を行います。
  • ・必要に応じて、名刺の枚数やコメントが入力できます。
  • ・上長または管理者が申請内容を確認し、注文もしくは申請を却下します。

• 5. 注文・キャンセル

  承認された名刺は注文手続きに進みます。

  • ・管理者が名刺の注文発注し、印刷会社へ名刺の注文を行います。
  • ・発注状況は「注文履歴」画面から確認できます。
  • ・「注文履歴」画面から、注文した商品のキャンセルを行うこともできます。

• 6. さらに詳しい操作方法を確認する

  「操作マニュアル」にてさらに詳しい操作方法をご確認いただけます。

  操作マニュアルへ

一括処理による導入手順

• 1. 社員リストの編集・追加

  クラウド法人名刺の利用を開始するには、まず「社員リスト」に情報を登録します。

  • ・管理者が社員リスト用のExcelファイルをエクスポートします。
  • ・Excelファイルに社員情報（グループ、氏名、社員ID、パスワード等）を編集・追加します。

• 2. 社員リストの更新

  社員リスト用のExcelファイルをもとに、社員リストを更新します。

  • ・管理者が社員リスト用のExcelファイルをインポートします。
  • ・Excelファイルの内容が、社員リストの情報に更新されます。
  • ・社員リストが作成されると、管理者が名刺を作成できるようになります。

• 3. 名刺リストの編集・追加

  社員情報をもとに「名刺リスト」を作成します。

  • ・管理者が名刺リスト用のExcelファイルをエクスポートします。
  • ・Excelファイルに名刺情報（氏名、部署、役職、連絡先等）を編集・追加します。

• 4. 名刺リストの更新

  名刺リスト用のExcelファイルをもとに、名刺リストを更新します。

  • ・管理者が名刺リスト用のExcelファイルをインポートします。
  • ・Excelファイルの内容が、名刺リストの情報に更新されます。
  • ・名刺リストが作成されると、管理者が名刺を注文できるようになります。

• 5. さらに詳しい操作方法を確認する

  「操作マニュアル」にてさらに詳しい操作方法をご確認いただけます。

  操作マニュアルへ

権限別操作割り当て

管理者権限によって各機能の操作の割り当てが可能です。さらに詳しい内容は、お問い合わせください。