▶ クラウド法人名刺 ご利用のながれ（管理者）

• 全体のながれをご案内いたします。

▶ 1.ご利用登録を行います

• 詳細は、「申込～導入フロー」を確認ください。
  
  

▶ 2.ログインします

• ご利用登録時に発行されたログインURLにアクセスし、
  設定した社員ID・Passを入力し、ログインします。
  
  

▶ 3.社員リストを登録します

• 詳細は「社員リスト登録」ページをご確認ください。
• Excelで一括登録は「一括処理」ページをご確認ください。
  

■登録方法

①「社員リスト」をクリックします。

②「新規作成」をクリックします。

③ 該当項目すべてに入力します。
　※申請者のメールアドレス登録は任意です。

■権限について

• 管理者　・・・すべての操作権限があり、グループをまたいでの操作ができます。
• 承認者　・・・ご自身と同じグループのみの確認・操作ができます。
  　　　　　　 　※権限設定によっては配下グループの操作もできます
• 申請者　・・・ご自身の名刺のみの確認・操作ができます。

④「登録」ボタンをクリックします。

⑤ 「はい」をクリックします。

⑥ 社員リストの登録が完了しました。

▶ 4.請求先を登録します

詳細は、「請求書」ページをご確認ください。

▶ 5.配送先を登録します

詳細は、「配送先」ページをご確認ください。

■登録方法

① 「配送先」をクリックします。

② 「新規作成」をクリックします。

③ 配送先情報を入力し、「登録」をクリックします。

▶ 6.名刺リストを登録します

• 詳細については、「名刺リスト登録」ページをご参照ください。
• Excelで一括登録は「一括処理」ページをご確認ください。
  ※名刺リストはテンプレート作成後に操作可能です。
  

■登録方法

① 「名刺リスト」をクリックします。

② 「新規作成」をクリックします。

③ 社員リストに登録している社員IDを選択します。（グループ名で絞込ができます）

④ 表面：テンプレート名を選択します。

⑤ 項目に入力します。（テンプレート毎に入力項目が表示されます）

両面印刷の場合は「裏面を追加」から作成ができます。

⑥ 入力がすべて終わりましたら「登録」をクリックします。

⑦ 「はい」をクリックします。

⑧ テンプレート名の左側画面にプレビューが表示されます。

▶ 7.名刺を申請します

• 詳細については、「申請」ページをご参照ください。
  

■申請方法

① 「名刺リスト」をクリックします。

② 名刺リストから申請したい名刺の「申請」をクリックします。

• 管理者は所属グループにかかわらず、全社員IDに紐づく名刺を申請できます。

  
  

③ 申請したい名刺の枚数を選択します。

④ 備考・連絡事項等が入力できます。

⑤ 「はい」をクリックします。

⑥ 申請が完了します。

• 左側のチェックボックスで複数選択し、黄色い申請ボタンで「一括申請」もできます。

  

▶ 8.名刺を発注します

• 詳細については「名刺注文」ページをご参照ください。

■発注方法

① 「名刺注文」をクリックします。

② 請求先を選択します。(請求先が1か所の場合は非表示です）

③ 申請済リストより注文したい名刺を選択し「次へ」をクリックします。（複数選択可能です。）

④ 「出荷営業日」「紙種」「梱包方法」「角丸加工」を選択し、「次へ」をクリックします。

• 管理者は、「企業設定-事前設定」メニューで初期選択設定が可能です。

⑤ 「配送方法」を選択します。

• メール便・・・4箱までの場合のみ選択できます。
• 宅配便・・・・300箱まで選択できます。

⑥ 「配送先」を選択（もしくは設定）し、「次へ」をクリックします。

• 1注文1配送先指定となりますので、配送先ごとに注文を分けてください。
• 登録名や住所に含まれる文字列を入力し「検索」をクリックすると、配送先の絞り込みが可能です。
• 今回の配送先に指定したい項目にチェックを入れます。
• 配送先情報を注文都度入力することも可能です。

⑦ 「注文内容」画面で、注文情報をご確認いただき「注文」をクリックします。

⑧ 注文が完了しました。

• 「注文」画面では　グループ名・姓名の情報が確認できますので、グループ名に配送先名を設定しておくと、大変便利です。

▶ 9.注文履歴の確認

• 詳細については、「注文履歴」ページをご参照ください。
  

■確認方法

① 「注文履歴」をクリックします。

② 注文履歴が表示されます。

【注文履歴の見方】

1. 注文日時：注文した日時
2. 商品種別：名刺・封筒など
3. 注文番号：注文番号をクリックするとさらに詳しい注文情報が確認できます
4. 進捗：現在の状況「製作中」「発送済み」「キャンセル」
5. 合計金額：注文の合計金額
6. 荷物番号：注文の荷物番号をクリックすると各運送業者の追跡ページに遷移します
7. 出荷営業日：注文時に選択した出荷営業日
8. 発送予定日：注文した名刺の発送予定日

▶ 10.請求書確認

• 詳細については、「請求書」」ページをご参照ください。
  

■ダウンロード方法

①「請求書」をクリックします。

②該当の請求書を、PDFまたはCSVでダウンロードします。

▶請求書は請求先で登録されたメールアドレス宛にPDF添付でメールで届きます。銀行振込にてご請求金額のお支払いをお願いいたします。

【請求書ページの見方】

• 請求年月：請求書の年月
• 請求先：請求先名
• 合計金額：合計金額
• 支払：支払状況「未入金」「入金済」
• ダウンロード：CSV・PDFのダウンロード「未」「済」
• 最終ダウンロード：CSV・PDFのダウンロードを行った最終日
• CSV：請求書CSVをダウンロードができます。
• PDF：請求書PDFをダウンロードができます。
  

▶ 10.お支払い

• 支払い期日までに銀行振込にてお支払いをお願いいたします。
  
• 振込手数料はご負担いただきますようお願いいたします。

※一括処理・権限別詳細については、マニュアルTOPページからまたは各メニューページのマニュアルリンクよりご確認ください。