▶ マヒト法人名刺 ご利用のながれ（管理者）

  • 全体のながれをご案内いたします。

▶ 1.ご利用登録を行います

▶ 2.ログインします

  • ご利用登録時に発行されたログインURLにアクセスし、 設定した社員ID・Passを入力し、ログインします。

▶ 3.社員リストを登録します

 

■登録方法

① 「社員リスト」をクリックします。 ② 「新規作成」をクリックします。 ③ 該当項目すべてに入力します。 ※申請者のメールアドレス登録は任意です。   ■権限について
  • 管理者・・・すべての操作権限があり、グループをまたいでの操作ができます。
  • 承認者・・・ご自身と同じグループのみの確認・操作ができます。 ※権限設定によっては配下グループの操作もできます。
  • 申請者・・・ご自身の名刺のみの確認・操作ができます。
④ 「登録」ボタンをクリックします。 ⑤ 「はい」をクリックします。 ⑥ 社員リストの登録が完了しました。

▶ 4.請求先を登録します

詳細は、「請求書」ページをご確認ください。

▶ 5.配送先を登録します

詳細は、「配送先」ページをご確認ください。  

■登録方法

① 「配送先」をクリックします。
② 「新規作成」をクリックします。
③ 配送先情報を入力し、「登録」をクリックします。

▶ 6.名刺リストを登録します

  • 詳細については、「名刺リスト登録」ページをご参照ください。
  • Excelで一括登録は「一括処理」ページをご確認ください。 ※名刺リストはテンプレート作成後に操作可能です。
 

■登録方法

① 「名刺リスト」をクリックします。 ② 「新規作成」をクリックします。 ③ 社員リストに登録している社員IDを選択します。（グループ名で絞込ができます） ④ 表面：テンプレート名を選択します。 ⑤ 項目に入力します。（テンプレート毎に入力項目が表示されます） 両面印刷の場合は「裏面を追加」から作成ができます。 ⑥ 入力がすべて終わりましたら「登録」をクリックします。 ⑦ 「はい」をクリックします。 ⑧ テンプレート名の左側画面にプレビューが表示されます。

▶ 7.名刺を申請します

  • 詳細については、「申請」ページをご参照ください。

■申請方法

① 「名刺リスト」をクリックします。 ② 名刺リストから申請したい名刺の「申請」をクリックします。 ・管理者は所属グループにかかわらず、全社員IDに紐づく名刺を申請できます。 ③ 申請したい名刺の枚数を選択します。 ④ 備考・連絡事項等が入力できます。 ⑤ 「はい」をクリックします。 ⑥ 申請が完了します。 ・左側のチェックボックスで複数選択し、黄色い申請ボタンで「一括申請」もできます。

▶ 8.名刺を発注します

■発注方法

① 「名刺注文」をクリックします。 ② 請求先を選択します。(請求先が1か所の場合は非表示です） ③ 申請済リストより注文したい名刺を選択し「次へ」をクリックします。（複数選択可能です。） ④ 「出荷営業日」「紙種」「梱包方法」「角丸加工」を選択し、「次へ」をクリックします。
  • 管理者は、「企業設定-事前設定」メニューで初期選択設定が可能です。
⑤ 「配送方法」を選択します。
  • メール便・・・4箱までの場合のみ選択できます。
  • 宅配便・・・・300箱まで選択できます。
⑥ 「配送先」を選択（もしくは設定）し、「次へ」をクリックします。
  • 1注文1配送先指定となりますので、配送先ごとに注文を分けてください。
  • 登録名や住所に含まれる文字列を入力し「検索」をクリックすると、配送先の絞り込みが可能です。
  • 今回の配送先に指定したい項目にチェックを入れます。
  • 配送先情報を注文都度入力することも可能です。
⑦ 「注文内容」画面で、注文情報をご確認いただき「注文」をクリックします。 ⑧ 注文が完了しました。
  • 「注文」画面では　グループ名・姓名の情報が確認できますので、グループ名に配送先名を設定しておくと、大変便利です。

▶ 9.注文履歴の確認

■確認方法

① 「注文履歴」をクリックします。 ② 注文履歴が表示されます。

【注文履歴の見方】

  1. 注文日時：注文した日時
  2. 商品種別：名刺・封筒など
  3. 注文番号：注文番号をクリックするとさらに詳しい注文情報が確認できます
  4. 進捗：現在の状況「製作中」「発送済み」「キャンセル」
  5. 合計金額：注文の合計金額
  6. 荷物番号：注文の荷物番号をクリックすると各運送業者の追跡ページに遷移します
  7. 出荷営業日：注文時に選択した出荷営業日
  8. 発送予定日：注文した名刺の発送予定日

▶ 10.請求書確認

  • 詳細については、「請求書」」ページをご参照ください。

【■ダウンロード方法

① 「請求書」をクリックします。 ② 該当の請求書を、PDFまたはCSVでダウンロードします。 ▶請求書は請求先で登録されたメールアドレス宛にPDF添付でメールで届きます。銀行振込にてご請求金額のお支払いをお願いいたします。

【請求書ページの見方】

  • 請求年月：請求書の年月
  • 請求先：請求先名
  • 合計金額：合計金額
  • 支払：支払状況「未入金」「入金済」
  • ダウンロード：CSV・PDFのダウンロード「未」「済」
  • 最終ダウンロード：CSV・PDFのダウンロードを行った最終日
  • CSV：請求書CSVをダウンロードができます。
  • PDF：請求書PDFをダウンロードができます。

▶ 10.お支払い

  • 支払い期日までに銀行振込にてお支払いをお願いいたします。
  • 振込手数料はご負担いただきますようお願いいたします。
※一括処理・権限別詳細については、マニュアルTOPページからまたは各メニューページのマニュアルリンクよりご確認ください。

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